Privacy Policy

1) Titolare del trattamento

Titolare: Bike4City (Associazione)
Sede: via Casal Bruciato 11  00159  Roma
Email di contatto: info.hub@bike4city.it

Se hai domande sulla privacy o vuoi esercitare i tuoi diritti, puoi scriverci all’indirizzo email indicato sopra.

2) Quali dati trattiamo

• Dati di account: email, UID (identificativo tecnico), dati minimi necessari all’accesso.
• Dati di profilo: nome e informazioni eventualmente inserite dall’utente nell’area profilo (se previste).
• Dati associativi: stato tessera e informazioni correlate alla gestione del rapporto associativo (se applicabile).
• Dati dei contenuti: tracce/percorsi caricati (es. GPX), descrizioni, categorie, metadati tecnici del percorso (km, dislivello, ecc.).
• Dati tecnici: log essenziali e informazioni tecniche di sicurezza/diagnostica (es. errori di sistema), quando disponibili.

Non trattiamo dati per finalità pubblicitarie, profilazione commerciale o vendita a terzi.

3) Finalità e basi giuridiche del trattamento

• Fornire il servizio (registrazione, login, accesso alle aree riservate, uso dell’app e del sito).
  Base giuridica: esecuzione di un contratto/servizio richiesto dall’utente (art. 6(1)(b) GDPR).
• Gestione associativa (se la piattaforma è riservata ai soci o include funzioni legate alla tessera).
  Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo / obblighi amministrativi (art. 6(1)(b)-(c) GDPR).
• Sicurezza, prevenzione abusi e miglioramento tecnico (debug, prevenzione accessi non autorizzati, continuità del servizio).
  Base giuridica: legittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR) e, quando necessario, obblighi di legge.
• Comunicazioni di servizio (es. avvisi essenziali su aggiornamenti, manutenzioni, modifiche importanti).
  Base giuridica: esecuzione del servizio e legittimo interesse.

4) Dove sono trattati i dati e chi li tratta

I dati sono trattati da Bike4City e da eventuali soggetti autorizzati (es. amministratori di sistema),
con misure tecniche e organizzative adeguate.

Fornitori e servizi esterni usati dalla piattaforma

• • Firebase (Google Cloud) – autenticazione e database (es. Firebase Authentication, Firestore).
    Sito: firebase.google.com
  • Thunderforest – fornitura di tile cartografici per la visualizzazione delle mappe.
    Servizio basato su dati © contributori OpenStreetMap (ODbL).
    Sito: thunderforest.com

• OpenStreetMap – dati cartografici di base (© contributori OSM, licenza ODbL).
  Copyright: openstreetmap.org/copyright
• OpenRouteService (HeiGIT) – routing/calcolo percorso quando attivo nella piattaforma.
  Sito: openrouteservice.org
• Leaflet – libreria per mappe interattive (BSD 2-Clause).
  Sito: leafletjs.com

Alcuni fornitori possono trattare dati in qualità di responsabili del trattamento o fornitori di servizi tecnici.
In caso di trasferimenti extra UE, questi avverranno secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile.

5) Cookie e tecnologie simili

Bike4City Social Hub utilizza principalmente cookie/tecnologie tecniche necessari al funzionamento
(es. gestione sessione, sicurezza, preferenze essenziali).

Se sono presenti cookie non strettamente necessari (es. analytics), verranno gestiti con informativa e, se richiesto,
con consenso tramite banner/cookie manager.

6) Tempi di conservazione

Conserviamo i dati per il tempo necessario a fornire il servizio e per adempiere agli obblighi di legge.
In particolare:

• Dati di account: finché l’account resta attivo o finché necessario per obblighi amministrativi/legali.
• Contenuti (percorsi, descrizioni): finché l’utente li mantiene o finché utili alla community, salvo richiesta di cancellazione quando applicabile.
• Log tecnici di sicurezza: per periodi limitati e proporzionati alle finalità di sicurezza e manutenzione.

7) Sicurezza

Adottiamo misure ragionevoli per proteggere i dati (controllo accessi, regole di sicurezza, protezione credenziali,
limitazione privilegi, aggiornamenti). Nessun sistema è invulnerabile: invitiamo gli utenti a usare password robuste
e a non condividerle.

8) Diritti dell’interessato

Hai il diritto di:

• ottenere accesso ai tuoi dati e una copia;
• chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
• chiedere la cancellazione (nei limiti applicabili);
• limitare o opporti al trattamento in alcuni casi;
• ricevere i dati in formato portabile, quando previsto.

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a
info.hub@bike4city.it.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9) Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare questa Privacy Policy per adeguarla a modifiche tecniche o normative.
In caso di cambiamenti rilevanti, lo comunicheremo tramite la piattaforma.